Sinh trắc học (vân tay, ảnh) và trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (VAC)
Nhiều nước yêu cầu lấy vân tay và chụp ảnh khi nộp hồ sơ. VAC tiếp nhận hồ sơ và sinh trắc học, nhưng không quyết định cấp visa.
Điểm chính
- Sinh trắc học gồm vân tay và ảnh khuôn mặt, dùng để xác định đúng người.
- VAC tiếp nhận hồ sơ; quyết định cấp visa thuộc về cơ quan lãnh sự.
- Đặt lịch sớm, mang đủ giấy tờ gốc, đến đúng giờ.
- Dịch vụ cộng thêm ở VAC không làm tăng khả năng được cấp visa.
Sinh trắc học (biometrics) là dữ liệu sinh học dùng để xác định danh tính, chủ yếu là vân tay và ảnh khuôn mặt. Nhiều nước yêu cầu bạn đến trực tiếp để lấy sinh trắc học khi nộp hồ sơ visa. Việc này thường diễn ra tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (Visa Application Centre, VAC) hoặc tại cơ quan lãnh sự.
Tại sao?
Tại sao phải lấy sinh trắc học? Dấu vân tay và ảnh khuôn mặt giúp xác định đúng người, chống dùng hộ chiếu của người khác và phát hiện người từng bị từ chối hoặc vi phạm dưới tên khác. Khi bạn đến cửa khẩu, hệ thống có thể đối chiếu lại với dữ liệu đã lấy.
| VAC (trung tâm tiếp nhận) | Đại sứ quán / lãnh sự quán | |
|---|---|---|
| Vai trò | Tiếp nhận hồ sơ, thu phí dịch vụ, lấy sinh trắc học, trả hộ chiếu | Xét duyệt và quyết định cấp hay từ chối visa |
| Thường do ai vận hành | Một công ty được chính phủ nước đó ủy quyền | Cơ quan nhà nước của nước điểm đến |
| Có thể trả lời | Thủ tục nộp, lịch hẹn, tình trạng chuyển hồ sơ | Câu hỏi về quyết định và lý do |
Đọc chi tiết, ví dụ và “Tại sao?”
Chuẩn bị cho buổi hẹn
- Đặt lịch hẹn trên trang chính thức của VAC; chú ý mùa cao điểm có thể kín lịch nhiều tuần.
- Mang hộ chiếu gốc, giấy hẹn, đơn đã ký và toàn bộ giấy tờ theo danh sách.
- Đến sớm; trễ giờ có thể phải đặt lại lịch.
- Tránh vết thương, keo hoặc vẽ henna ở đầu ngón tay; không đeo kính màu hoặc phụ kiện che mặt khi chụp ảnh.
- Cân nhắc các dịch vụ thêm (tin nhắn, chuyển phát, phòng chờ ưu tiên): chúng là tùy chọn và không làm hồ sơ dễ đậu hơn.
Dịch vụ ưu tiên không phải là xét duyệt ưu tiên
Một số VAC bán dịch vụ nộp nhanh hoặc phòng chờ cao cấp. Phần lớn chỉ thay đổi trải nghiệm nộp hồ sơ, không thay đổi quyết định. Dịch vụ xử lý nhanh (nếu có) phải do cơ quan cấp visa cung cấp và vẫn không bảo đảm kết quả.
Một số nước cho phép dùng lại sinh trắc học đã lấy trong một khoảng thời gian nhất định. Điều kiện cụ thể có thể thay đổi; hãy kiểm tra hướng dẫn hiện hành.
Bài viết giải thích khái niệm và kinh nghiệm chung, không phải nguồn pháp lý. Yêu cầu cụ thể cho chuyến đi của bạn được lấy từ quy tắc có nguồn trong công cụ Kiểm tra visa.